文件受控管理系统(YooTrial DCMS)

守护临床试验纸质源文件每一页真实

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文件受控管理系统

文件受控管理系统(YooTrial DCMS)为临床试验项目提供了全面的纸质源文件受控管理解决方案。系统覆盖了文件的整个生命周期,包括上传、审批、打印、使用、回收和销毁等环节,过程可溯源,文件防复印,解决纸质源文件的唯一性与不可复制性问题,保证临床试验原始记录和数据的可靠性。

受控文件全生命周期闭环管理

打印、发放、回收、作废、销毁全流程管理,过程受控

自动填充项目信息,减少机械式重复操作

全面覆盖临床试验BE/I~IV期

受控文件编码唯一,确保文件有序管理

自定义受控编码规则,满足各中心管理标准

自动生成唯一受控编码,确保文件的可控性

自动识别文件版本信息,避免人工填写差错

防复印水印技术,保护文件安全

适配主流打印机、普通A4纸张,成本可控

水印样式可配置,适应不同的视觉效果和受控要求

复印时水印消失或纹理粗糙可辨,防止文件未授权的复制

全部操作留痕,让受控过程也受控

自动记录受控轨迹,生成受控台账,让文件追溯核实工作变得简单

自动生成受控文件统计报表,实时监控文件情况,提高管理效率

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